Важнейшей задачей современного предприятия является выработка системы эффективных и прозрачных бизнес-процессов. Внедрение автоматизированных систем электронного документооборота позволяет:
- привести бизнес-процессы в соответствие организационной структуре предприятий и реальным задачам бизнеса;
- внедрить управление ответственностью за выполнение бизнес-процессов;
- внедрить инструменты обработки электронных документов, соответствующих различным стадиям бизнес-процессов.
Система электронного документооборота BrightDocs предназначена для любых компаний, независимо от сложности цикла согласования документов и объема документации. Система позволяет на организационном уровне навести порядок во внутренней, входящей и исходящей документации, ускорить процесс редактирования и согласования документов.
Система BrightDocs решает следующие бизнес-задачи:
- Управление договорами. Решение позволяет готовить и хранить необходимые версии договорных документов, вести процесс согласования согласно листу визирования и контролю полномочий, утверждать посредствам электронной подписи.
- Классическое делопроизводство. Решение ведет полную номенклатуру дел, позволяет работать с внутренней, входящей и исходящей документацией, контролировать исполнение поручений и резолюций, возврат документов.
- Финансовый архив. Решение помогает готовиться к налоговым и аудиторским проверкам, а также поддерживать вне офисного хранения бумажные оригиналы документов за счет интеграции с системой штрих-кодирования документов.
- Согласование счетов на оплату. Система формализует процесс визирования счетов на оплату и счетов-фактур.
Мощная функциональность, надежность и безопасность работы BrightDocs обеспечены единой интегрированной платформой Microsoft SharePoint Server, которая позволяет компаниям упрощать совместную работу и управление информацией, автоматизировать бизнес-процессы и обеспечивать сотрудникам доступ к необходимым данным.
Решение BrightDocs обеспечивает следующие преимущества для бизнеса.
Для руководителей:
- Контроль исполнения поручений.
- Увеличение числа одновременно выполняемых проектов.
- Повышение производительности сотрудников.
Для топ-менеджеров:
- Упрощение подготовки и сбора отчетности.
- Повышение эффективности инвестиции в ИТ-инфраструктуру.
- Повышение прозрачности и управляемости бизнеса.
- Рост конкурентоспособности предприятия.
Для сотрудников:
- Дружественный и понятный интерфейс.
- Единое информационное пространство.
- Доступ только к «своей» информации.
- Готовый маршрут согласования.
- Ускорение процесса согласования и заключения договоров.
- Исключение потерь документов.
- Быстрый поиск, надежное хранение документов.
|
